日期：2009-08-13 23:56:09 來源：本站整理
大學畢業(yè)生請注意:別丟了檔案!
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增大字體 因為新單位需要就業(yè)證明，這才發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向；忙于找工作，誤以為檔案一直會留在畢業(yè)院校，待到要使用時四處尋找卻不見蹤影。眼下又是大學生求職高峰期，顧工作不顧檔案的情形又在悄然上演。有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”。
【現(xiàn)場】
教育系統(tǒng)招考求職者忙尋檔案
“這邊能幫我們開具就業(yè)證明嗎？”“我的檔案還在這里保管吧？”這兩天，市人才服務中心人事代理柜臺前不少求職者詢問著相似的問題。從本月16日開始，市直教育系統(tǒng)招考進入網報現(xiàn)場確認階段，由于確認時需要求職者出具檔案所在地的相關就業(yè)證明，不少求職者紛紛來到市人才市場詢問自己的檔案歸屬地點。
“他們中間很多人根本就不知道自己的檔案放在哪里，以為畢業(yè)后會自動轉移到當地人事部門�！必撠熑耸麓砬芭_接待的工作人員一臉無奈。記者在現(xiàn)場了解到，這些求職者大部分為揚州籍外地大學生，大學畢業(yè)后忙于尋找合適的崗位，檔案轉移問題就從未放在心上。記者發(fā)現(xiàn)，隨著2009年畢業(yè)生就業(yè)高峰的到來，顧工作而忘記檔案的情形愈演愈烈。
【統(tǒng)計】
每年有十多人因檔案耽誤工作
根據市人才服務中心提供的數據，每年因“沒把檔案當回事”影響調動、升學、招考的有十多人，今年的教育系統(tǒng)招考所遇到的情況還只是個開始。
今年年初，因為檔案問題而影響入戶的上海人小黃至今懊悔不已。新年前夕，已經在上海工作半年的他準備將戶口和檔案從揚州轉移到上海。可是他在人才服務中心被告知，其檔案中只有“學生時期檔案”，工作經歷、勞動合同、職稱評定等一律沒有，不符合上海市引進人才的審核條件。小黃2005年大學畢業(yè)后將檔案存放在市人才市場，由于當時工作不穩(wěn)定，他三年內幾次跳槽最后定在上海�？墒�，他本人在公司的工作經歷、所獲獎懲等均未“歸檔”，其檔案仍然為大學時期的資料，無法證明其工作年限。記者事后了解到，小黃后來雖然抓緊時間
到原單位補辦證明，但卻錯過了檔案轉移的最佳時間。
工作人員告訴記者，事業(yè)單位和部分企業(yè)能很負責任地及時更新聘用者的工作資料，不少小企業(yè)更為重視人才而非檔案記錄。工作人員希望求職者一定要留心自己的檔案，在適當的時機（尤其是跳槽后）主動到人才服務中心更新檔案資料。
【調查】
四大原因導致檔案受冷落
“我的檔案在不在人才市場？換了外地的新工作，檔案該怎么辦？這是我們工作中經常被問到的問題�！遍L期從事人事代理工作的小張認為，大部分人對檔案置之不理，一旦真正用到了，問題也隨之而來。
根據人才市場的統(tǒng)計，求職者在個人檔案問題上經常遇到四類情況：第一是大學畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的檔案并不在學校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經返回原籍或者轉移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心；第二種情況是不注意更新檔案資料，當企業(yè)面臨關停并時，再補辦資料都來不及，自己的檔案始終處于“學生階段”，影響工作年限計算；第三種情況在揚州也時有發(fā)生，一些�？圃盒５漠厴I(yè)生自己攜帶檔案，最終導致檔案遺失或者需要重新甄別材料的可靠性；第四種情況是離開原單位或被原單位辭退后，并未要回自己的人事檔案或后來辦理的工作檔案。
市人才交流中心工作人員則表示，大學生忽視檔案管理也導致了遺留檔案逐年增多。目前沉睡在檔案室的人事資料，無人認領和更新的最長已達15年。
針對檔案保管中遇到的問題，記者在揚州大學文學院詢問了幾位同學。正在讀研究生三年級的小劉告訴記者，上面寫有什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔外，沒有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關證書就行了。據調查，對檔案無所謂的大部分人是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認為，商業(yè)社會中，用人單位不會太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實的人，只要有完成某項工作的能力，用人單位是不會管你檔案到底怎么樣的。
據人才服務中心相關負責人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中，人事檔案的作用在淡化。在過去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關系逐漸減弱。
檔案作用的弱化，一方面促
進了人才流動，同時，也導致了個人在流動或工作轉換中，由于檔案轉遞手續(xù)繁雜而不再理會個人人事檔案。平時也用不著檔案，用的時候再說，反正放在人才服務中心或原單位也沒人敢毀掉。
【提醒】
別拿檔案不當回事
一份檔案對于大學生的將來究竟有何影響？市人才交流中心工作人員稱，一個人的人事檔案記錄著該人的全部經歷，包括學習經歷、工作經歷、品德作風等，畢業(yè)生參加工作后要面對的轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理以及人事調動等，都會用到檔案。
“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心�！痹摴ぷ魅藛T提醒，大學生除應督促就業(yè)單位及時接收檔案外，自己更應主動辦理檔案移交手續(xù)。對超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的�？埔陨袭厴I(yè)生，要及時了解檔案去向，做到“檔隨人走”。
“人事檔案是說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉�！碧崞饳n案這回事，市人才服務中心的工作人員用一句順口溜來形容。檔案轉遞與畢業(yè)生個人有著密切的關系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生在畢業(yè)、升學、就業(yè)時，要及時了解自己檔案的去向，一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時，要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉遞的每一個環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時間內一般不會丟失。如果是已就業(yè)人員，在企業(yè)不準調出的情況下自動離職，放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。
“棄檔族”檔案補救方案
對于“棄檔族”可能面臨的麻煩，人才中心人事檔案管理方面的負責人提出了一些補救方案：
把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順；
“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；
“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交；
對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
【現(xiàn)場】
教育系統(tǒng)招考求職者忙尋檔案
“這邊能幫我們開具就業(yè)證明嗎？”“我的檔案還在這里保管吧？”這兩天，市人才服務中心人事代理柜臺前不少求職者詢問著相似的問題。從本月16日開始，市直教育系統(tǒng)招考進入網報現(xiàn)場確認階段，由于確認時需要求職者出具檔案所在地的相關就業(yè)證明，不少求職者紛紛來到市人才市場詢問自己的檔案歸屬地點。
“他們中間很多人根本就不知道自己的檔案放在哪里，以為畢業(yè)后會自動轉移到當地人事部門�！必撠熑耸麓砬芭_接待的工作人員一臉無奈。記者在現(xiàn)場了解到，這些求職者大部分為揚州籍外地大學生，大學畢業(yè)后忙于尋找合適的崗位，檔案轉移問題就從未放在心上。記者發(fā)現(xiàn)，隨著2009年畢業(yè)生就業(yè)高峰的到來，顧工作而忘記檔案的情形愈演愈烈。
【統(tǒng)計】
每年有十多人因檔案耽誤工作
根據市人才服務中心提供的數據，每年因“沒把檔案當回事”影響調動、升學、招考的有十多人，今年的教育系統(tǒng)招考所遇到的情況還只是個開始。
今年年初，因為檔案問題而影響入戶的上海人小黃至今懊悔不已。新年前夕，已經在上海工作半年的他準備將戶口和檔案從揚州轉移到上海。可是他在人才服務中心被告知，其檔案中只有“學生時期檔案”，工作經歷、勞動合同、職稱評定等一律沒有，不符合上海市引進人才的審核條件。小黃2005年大學畢業(yè)后將檔案存放在市人才市場，由于當時工作不穩(wěn)定，他三年內幾次跳槽最后定在上海�？墒�，他本人在公司的工作經歷、所獲獎懲等均未“歸檔”，其檔案仍然為大學時期的資料，無法證明其工作年限。記者事后了解到，小黃后來雖然抓緊時間
到原單位補辦證明，但卻錯過了檔案轉移的最佳時間。
工作人員告訴記者，事業(yè)單位和部分企業(yè)能很負責任地及時更新聘用者的工作資料，不少小企業(yè)更為重視人才而非檔案記錄。工作人員希望求職者一定要留心自己的檔案，在適當的時機（尤其是跳槽后）主動到人才服務中心更新檔案資料。
【調查】
四大原因導致檔案受冷落
“我的檔案在不在人才市場？換了外地的新工作，檔案該怎么辦？這是我們工作中經常被問到的問題�！遍L期從事人事代理工作的小張認為，大部分人對檔案置之不理，一旦真正用到了，問題也隨之而來。
根據人才市場的統(tǒng)計，求職者在個人檔案問題上經常遇到四類情況：第一是大學畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的檔案并不在學校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經返回原籍或者轉移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心；第二種情況是不注意更新檔案資料，當企業(yè)面臨關停并時，再補辦資料都來不及，自己的檔案始終處于“學生階段”，影響工作年限計算；第三種情況在揚州也時有發(fā)生，一些�？圃盒５漠厴I(yè)生自己攜帶檔案，最終導致檔案遺失或者需要重新甄別材料的可靠性；第四種情況是離開原單位或被原單位辭退后，并未要回自己的人事檔案或后來辦理的工作檔案。
市人才交流中心工作人員則表示，大學生忽視檔案管理也導致了遺留檔案逐年增多。目前沉睡在檔案室的人事資料，無人認領和更新的最長已達15年。
針對檔案保管中遇到的問題，記者在揚州大學文學院詢問了幾位同學。正在讀研究生三年級的小劉告訴記者，上面寫有什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔外，沒有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關證書就行了。據調查，對檔案無所謂的大部分人是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認為，商業(yè)社會中，用人單位不會太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實的人，只要有完成某項工作的能力，用人單位是不會管你檔案到底怎么樣的。
據人才服務中心相關負責人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中，人事檔案的作用在淡化。在過去，檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關系逐漸減弱。
檔案作用的弱化，一方面促
進了人才流動，同時，也導致了個人在流動或工作轉換中，由于檔案轉遞手續(xù)繁雜而不再理會個人人事檔案。平時也用不著檔案，用的時候再說，反正放在人才服務中心或原單位也沒人敢毀掉。
【提醒】
別拿檔案不當回事
一份檔案對于大學生的將來究竟有何影響？市人才交流中心工作人員稱，一個人的人事檔案記錄著該人的全部經歷，包括學習經歷、工作經歷、品德作風等，畢業(yè)生參加工作后要面對的轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理以及人事調動等，都會用到檔案。
“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心�！痹摴ぷ魅藛T提醒，大學生除應督促就業(yè)單位及時接收檔案外，自己更應主動辦理檔案移交手續(xù)。對超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的�？埔陨袭厴I(yè)生，要及時了解檔案去向，做到“檔隨人走”。
“人事檔案是說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉�！碧崞饳n案這回事，市人才服務中心的工作人員用一句順口溜來形容。檔案轉遞與畢業(yè)生個人有著密切的關系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生在畢業(yè)、升學、就業(yè)時，要及時了解自己檔案的去向，一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時，要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉遞的每一個環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時間內一般不會丟失。如果是已就業(yè)人員，在企業(yè)不準調出的情況下自動離職，放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。
“棄檔族”檔案補救方案
對于“棄檔族”可能面臨的麻煩，人才中心人事檔案管理方面的負責人提出了一些補救方案：
把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順；
“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；
“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交；
對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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